COORDINATION AMONT et JOUR J

La coordination débute dès notre rencontre et se poursuit jusqu'à votre jour j. Il y a donc une coordination en amont et pendant le jour j :

> Coordination amont :

- Rappel des étapes clefs de votre rétroplanning

- Rappel des échéances de paiements des prestataires

- Échanges avec vos prestataires et prise en compte de leurs contraintes techniques

- Prise de contact avec vos proches pour organiser les surprises

- Mise au point du planning du jour j

> Coordination jour j :

- Présence de vos préparatifs jusqu'au lancement de la soirée dansante

- Gestion du planning

- Accueil et règlement de vos prestataires

- Mise en place de la petite décoration (plan de table, numéros/noms de table,

menus, marques place et bougies des centres table)

- Accueil de vos invités

- Placement de vos invités aux cérémonies et aiguillage pendant la réception

- Gestion des surprises prévues par vos invités

- Gestion des imprévus

Des échanges réguliers :

- Appels, mails et visio illimités. Nous pourrons échanger autant de fois que nécessaire

- 3 RDV physiques répartis pendant vos préparatifs

Un effectif minimum le jour j :

- 3 membres Pondicheri Weddings*** au minimum pour assurer l'installation et la coordination de votre jour J tout en fluidité, et ce, jusqu'à 150 convives ****.

3 est le chiffre nécessaire pour déplacer votre décoration, gérer la coordination et absorber tout imprévu. 1 membre de l'équipe règle l'imprévu en question et les 2 autres sont toujours aux côtés de vos prestataires et à vos côtés pour que la réception se poursuive sans être interrompue.